Claude Code 部門導入提案會議

目標:3/4(三)一小時會議,讓正一同意啟動先導期 共同提案人:Enoch 部署計畫詳見部門 AI 工具導入專案 書面提案:報告完要留文件,不能只靠口頭


與原報告的差異

面向原版(Claude Code 報告給正一)本次
定位個人工具展示部門導入提案
時長20-30 分鐘1 小時
聽眾正一(1 對 1)正一 + 可能的與會者
目標讓正一覺得「這很酷」讓正一同意啟動先導期
核心訊息我用 AI 提升個人效率部門可以用 AI 提升整體效率

可複用:原版的 demo 流程、Q&A 仍有參考價值,但視角從「我」轉為「我們」。


報告結構(1 小時)

建議時間分配

段落時間負責內容SlideDemo
開場:殺手問題 + Before/After + 解法8 minMattGraph view 背景 → 殺手問題 → 日常對比 → 三層遞進S01-S03Obsidian graph
Slack Bot + live demo7 minMattAI 讀對話功能 + 現場 Slack demoS04Slack Bot
Jira 痛點 + Slack Pro 願景4 minMatt兩套系統代價 → AI 消除搭建門檻S05a-S05b
影片批量生成3 minMattYouTube 團隊素材自動化S06(Remotion 選做)
設計到程式碼 + live demo5 minMattPencil.dev + Claude Code 現場 demoS06bPencil.dev
Live Listen 揭曉 + 自動化4 minMatt揭曉全程錄音 + 熱鍵展示 + 自動化場景S07-S08Live Listen
架構與成本4 minMatt三階段架構 + 成本階梯S09
Meta Demo + CTA3 minMatt簡報即 AI 產出 + CTAS12
Q&A + 會議紀錄展示15 min共同Live Listen 輸出 → 書面提案 → 請正一決定Live Listen 結果

動畫簡報animated-deck.pages.dev(11 頁,八角遊戲化框架優化)

八角驅力序列:CD1 使命感開場 → CD8 損失迴避(殺手問題)→ CD4+CD2 所有權+成就感(Before/After)→ CD3 創意賦權(功能 demo)→ CD6 稀缺感(成本)→ CD1 使命感 CTA 收尾。詳見 提案簡報的八角驅力序列

開場策略

不要從技術開始。從正一的痛點開始:

  • 「Sprint 進度追蹤、Story 拆解,現在都是人工做的」
  • 「我們已經在用了,而且驗證過可行——今天是來提案讓整個部門受益」

Demo 流程

Slack Bot + 知識管理

改用 Slack Bot demo(取代原 Telegram bot 方案)——Slack 是公司日常工具,說服力更強。

  1. @mention 回覆:在 channel 中 @Claude Bot 問問題 → 即時回覆
  2. Thread 摘要:在一串討論中 @bot → 讀取整串 thread 產出結構化摘要
  3. 知識庫查詢:問 bot 公司知識庫問題 → 從 team-zettelkasten 找到答案
  4. DM 對話:私訊 bot 連續對話,bot 記得上下文

重點展示:不需要離開 Slack 就能跟 AI 對話,而且 AI 讀得到 Slack 上的討論脈絡

影片自動生成(Remotion Demo)

展示 Claude Code 不只能寫程式,還能產出教育內容

動作

  1. 開 Remotion Studio,展示已完成的範例影片(Zettelkasten 解說動畫、3D 場景)
  2. 現場用 Claude Code 下一句 prompt 修改影片內容(例:把標題換成龍騰的課程名稱)
  3. Remotion Studio 即時預覽修改結果

帶到龍騰場景

  • 「假設每門新課程需要一支介紹影片——課名、講師、大綱丟進去,自動產出」
  • 「100 門課 = 改 100 次 JSON,不是改 100 次 CapCut」
  • 「而且 3D 也做得到——產品展示、概念動畫都行」

為什麼放在這裡:前面展示的是「AI 幫你做現有的事更快」,這段展示的是「AI 讓你做到以前做不到的事」。維度不同,衝擊力疊加。


書面提案

報告完交給正一,讓他可以直接拿去跟上面講。

內容大綱

  1. 提案摘要(半頁):一句話目標 + 四大能力 + 成本
  2. 架構圖(一頁):引用 部門 AI 工具導入專案 的部署拓撲
  3. 成本試算(半頁):月費估算 + 對比人力成本
  4. 落地計畫(一頁):Phase A/B/C + 時程 + 成功標準
  5. 附錄:已驗證的成果:Physics KB 307 篇 + WriteAhead Sprint 4 + Telegram bot 多人版 + Remotion 影片自動生成

格式

Markdown → PDF(pandoc + google-chrome-stable --headless --print-to-pdf)。可能需要排版調整。


準備 Checklist

Phase 0:確認事項 ✅

  • 0.1 分工:Matt 全程主講
  • 0.2 聽眾:正一 + Enoch
  • 0.3 會議形式:投影機,live demo 為主
  • 0.4 Enoch review 部門 AI 工具導入專案 的架構方案 → 3/2 分享簡報 URL 給 Enoch

Phase 1:準備素材(下週一二)

  • [-] 1.1 完成書面提案 PDF → skip,正一需再提工時才需要
  • 1.2 確認 demo 環境(公司網路連 Telegram bot、Jira)
  • 1.3 挑選 demo 用的 Jira story → 直接用 WriteAhead 專案現有的
  • [-] 1.4 準備 Q&A 答案 → skip,非正式會議,現場應對即可
  • 1.5 準備 Remotion demo 環境 → CourseIntro composition 已建立,zod schema 可在 Studio 即時修改 props
  • 1.6 動畫簡報完成 → animated-deck.pages.dev 已部署(13 頁 React + Framer Motion)

Phase 2:彩排(下週二)

  • [-] 2.1 與 Enoch 走一遍完整流程 → skip,非正式內部會議,不需彩排
  • [-] 2.2 備案 → skip,會議室網路已測試順暢

Phase 2.5:Demo 環境準備(3/3 晚上或 3/4 會前)

Workspace 0:知識庫 Graph View(S01-S02 背景)

  • 開 Obsidian,載入 ~/zettelkasten/ graph view
  • 另一個窗口載入 ~/team-zettelkasten/ graph view
  • 兩個 graph 並排,投影出來當開場背景

Workspace 1:Slack Bot Demo(S04 之後)

  • 確認 slack-claude-bot.service 或手動啟動 Slack Bot
  • 準備一個有討論串的 Slack channel(最好是真實的工作討論)
  • 測試:@bot 問問題 → 確認回覆正常
  • 測試:thread 摘要功能
  • 測試:知識庫查詢(從 team-zettelkasten 找答案)

Workspace 2:Pencil.dev Demo(S06b 之後)

  • 啟動 Pencil.dev:~/Applications/Pencil.AppImage
  • 開 Claude Code,確認 MCP 連動正常(mcp.json 有 Pencil 設定)
  • 準備一個空 canvas
  • 測試完整流程:prompt → 生成設計 → 側欄調整 → 匯出程式碼
  • 用 OBS 錄一遍完整流程作為備份影片

Workspace 3:Live Listen(全程背景 + S07 展示)

  • 報告開始前靜默啟動 /live-listen
  • 確認麥克風收音正常(筆電內建 mic)
  • 測試熱鍵:暫停/繼續、標記
  • S07 slide 時切到 Live Listen 畫面展示即時轉錄
  • 按「停」後確認輸出:逐字稿 + 人物辨識 + 摘要

Workspace 4:Remotion(選做,時間夠才做)

  • cd ~/Documents/remotion-tutorial && npx remotion studio
  • 開好 CourseIntro composition
  • 測試修改 props → 即時預覽

Phase 3:會議當天(3/4)

  • 3.1 會前 30 分鐘:逐一測試上述 4 個 workspace
  • 3.2 開啟 Live Listen(靜默模式)
  • 3.3 投影 Obsidian graph view → 切到簡報開始
  • 3.4 執行報告(依 presenter notes 流程)
  • 3.5 報告結束後:展示 Live Listen 最終會議紀錄(人物辨識效果)
  • 3.6 交出書面提案
  • 3.7 記錄正一的決策與 action items
  • 3.8 會後更新 部門 AI 工具導入專案 狀態

Q&A 預備

沿用原版 Claude Code 報告給正一 Phase 2 的 Q&A 表,新增:

可能的問題建議回答
「一個月要花多少?」先導期估計 NT$2,500-6,500/月(5 人),比一個兼職助理便宜,而且 24/7、可擴展
「為什麼不部署到雲端?」Anthropic TOS 限制訂閱方案在個人裝置使用,不能跑在 VM/VPS。擴展期改用 API Key 按量計費,可部署到任何環境
「誰來維護?」先導期 Matt + Enoch,Phase B 後建立 rotation 或指定負責人
「非工程師能用嗎?」可以,透過 Telegram 用自然語言對話就好,不需要碰 terminal
「跟 ChatGPT Team 有什麼不同?」ChatGPT 是通用對話框。這套系統整合了 Jira、知識庫、會議轉錄,專門為部門工作流設計
「能不能直接在 Slack 管專案?」未來方向:Slack Pro 方案的 Canvas + List API + Claude Bot = AI 驅動的專案管理。對話就是操作,Bot 負責翻譯成結構化文件。可以取代大部分 Jira 輕量使用場景
「影片生成能做到什麼程度?」資訊型影片(課程介紹、數據報告、概念動畫)強項。含 3D 和動態圖表。不適合實拍剪輯——那是 CapCut 的事。核心優勢是批量:100 門課改 JSON 就好

待確認問題

  • 3/4 時間?→ 待正一確認具體時段
  • Enoch GCP 研究進度?→ 尚未開始,架構方案由 Matt 先草擬(見 部門 AI 工具導入專案
  • 需要書面提案?→ 需要
  • 聽眾名單?→ 正一 + Enoch
  • 會議室有投影/大螢幕嗎?→ 有投影機

連結

  • 部署計畫:部門 AI 工具導入專案
  • 前身:Claude Code 報告給正一(demo 流程可複用)
  • 技術基礎:Telegram Bot 多人擴充專案
  • 技術基礎:Live Listen 即時通話教練 Skill 專案
  • 技術基礎:Claude Code Slack Bot 專案 — 3/4 demo 用
  • 動畫簡報:Claude Code 部門導入動畫簡報專案
  • 人物:LTrust 團隊人物側寫